Înființare SRL – ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL în 2025

Acest proces poate părea complicat pentru cineva care nu este familiarizat cu cerințele legale, dar, cu o planificare atentă și cu documentația necesară, poate fi realizat fără probleme. Iată un ghid complet despre etapele esențiale pentru înființarea unui SRL în 2025.

Alegerea și rezervarea denumirii firmei

Primul pas pentru înființarea unui SRL este alegerea unui nume unic pentru societate. Este important ca denumirea să nu fie deja utilizată sau rezervată de altă entitate juridică. În acest sens, trebuie să verifici disponibilitatea numelui pe portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Acest portal permite efectuarea unei verificări rapide și rezervarea denumirii online, dar poți realiza acest lucru și fizic, la sediul ONRC din județul tău, conform site-ului oficial al ONRC.

Rezervarea denumirii este valabilă timp de 30 de zile calendaristice. De asemenea, este recomandat să pregătești mai multe opțiuni de denumiri în cazul în care prima ta alegere nu este disponibilă.

Stabilirea obiectului de activitate și a codului CAEN

Definirea obiectului de activitate este esențială pentru conturarea afacerii tale. Activitățile economice desfășurate de firmă trebuie să fie alese în funcție de Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN).

Informații de care trebuie să ții cont:

· Stabilește un domeniu principal de activitate. Acesta trebuie să reflecte obiectivul principal al afacerii tale.

· Alege activități secundare care să completeze profilul de business.

· Verifică dacă anumite activități necesită autorizații suplimentare sau condiții speciale de funcționare.

Exemplu: Dacă dorești să deschizi un magazin online, codul CAEN principal ar putea fi 4791 („Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet”).

Stabilirea sediului social

Sediul social reprezintă adresa oficială a firmei tale, iar pentru a-l stabili, vei avea nevoie de un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului respectiv, conform Contabss.ro.

Documente necesare:

· Contract de închiriere, contract de comodat sau act de proprietate.

· Acordul asociației de proprietari și al vecinilor (dacă spațiul este situat într-un bloc de locuințe).

· Avize suplimentare în funcție de specificul activității desfășurate.

Este bine să consulți un expert în contabilitate sau un avocat pentru a te asigura că toate documentele sunt în ordine.

Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul juridic care stabilește regulile de funcționare ale firmei. Acesta trebuie să conțină informații esențiale despre societate, cum ar fi:

· Denumirea firmei;

· Sediul social;

· Obiectul principal de activitate și activitățile secundare;

· Capitalul social și aportul asociaților;

· Modul de administrare (unic administrator sau consiliu de administrație).

Asigură-te că actul este redactat în conformitate cu legislația actuală pentru a evita respingerea dosarului la Registrul Comerțului.

Deschiderea contului bancar și depunerea capitalului social

Pentru a înființa SRL-ul, trebuie să deschizi un cont bancar pe numele firmei și să depui capitalul social.

Documente necesare pentru deschiderea contului bancar sunt: actul constitutiv și dovada rezervării denumirii firmei.

Întocmirea și depunerea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul pentru înregistrarea firmei trebuie să fie complet și să conțină următoarele documente:

· Cererea de înregistrare (original);

· Anexele privind înregistrarea fiscală și, dacă este cazul, cele referitoare la investiții străine;

· Declarația-tip pe propria răspundere privind funcționarea;

· Dovada rezervării denumirii firmei;

· Actul constitutiv (original);

· Documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social;

· Copii certificate ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor;

· Specimenul de semnătură al administratorului, autentificat la notar;

· Dovada depunerii capitalului social;

· Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice;

· Dovada plății taxelor legale.

Acest dosar poate fi depus fizic la Registrul Comerțului sau online, prin portalul ONRC.

Obținerea certificatului de înmatriculare

După aprobarea dosarului, Registrul Comerțului va emite certificatul de înmatriculare al societății. Acest document include Codul Unic de Înregistrare (CUI) și confirmă oficial existența juridică a firmei tale.

Ce urmează:

· Înregistrarea în scopuri de TVA (dacă este cazul);

· Obținerea autorizațiilor necesare pentru activitățile specifice firmei;

· Organizarea contabilității.