Acte necesare pentru cadastru și intabulare. De ce sunt necesare

În România, oricine deține un imobil sau intenționează să cumpere unul are nevoie să înțeleagă două procese esențiale: cadastrul și intabularea. Aceste proceduri, care pot părea tehnice și complicate la prima vedere, sunt de fapt menite să garanteze un drept fundamental – dreptul de proprietate. Iată ce sunt și cum funcționează cadastrul și intabularea, dar și pașii necesari pentru a le realiza.

Ce este cadastrul

Cadastrul reprezintă un sistem unitar și obligatoriu de evidență tehnică, economică și juridică a tuturor imobilelor de pe teritoriul țării. Mai simplu spus, este o bază de date națională care înregistrează aspecte-cheie despre fiecare teren și clădire în parte. Acest sistem furnizează informații precise privind:

- Proprietarul sau deținătorul imobilului

- Poziția geografică (prin măsurători și reprezentări cartografice)

- Folosința (destinația) imobilului

- Dimensiunile și suprafața acestuia.

Prin măsurători exacte și reprezentări cartografice detaliate, cadastrul identifică și descrie imobilele într-un mod care să elimine orice confuzie privind amplasarea și limitele proprietăților.

Cum se realizează cadastrul

Procesul de realizare a cadastrului implică mai mulți pași, fiecare esențial pentru acuratețea și validarea datelor. Iată care sunt etapele generale, conform Impopedia.ro:

1. Angajarea unui expert autorizat

Proprietarul trebuie să contacteze un inginer sau un topograf autorizat de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI). Acesta are competența să efectueze măsurătorile terenului sau ale construcției.

2. Colectarea documentelor necesare

Înainte de a începe procesul, proprietarul are nevoie de:

- Actele de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, etc.)

- Actele de identitate ale proprietarilor

- Certificatul fiscal eliberat de Direcția Taxe și Impozite Locale (care dovedește că nu există datorii fiscale pentru imobilul respectiv)

3. Efectuarea măsurătorilor

Expertul cadastral efectuează măsurători precise ale imobilului (teren sau clădire), folosind instrumente speciale și tehnologii moderne (GPS, stații totale etc.). Aceste măsurători sunt apoi transcrise în planuri și schițe care descriu cu exactitate limitele și suprafețele.

4. Întocmirea documentației tehnice

Pe baza datelor culese, se realizează documentația cadastrală, care include planurile de amplasament, releveele și alte informații tehnice. Această documentație trebuie să fie în conformitate cu standardele impuse de legislația în vigoare.

5. Depunerea documentelor la OCPI

Documentația cadastrală se depune la biroul teritorial al Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară pentru verificare. Dacă totul este în regulă, OCPI aprobă înregistrarea imobilului în baza de date cadastrală.

Ce este intabularea

După ce imobilul este înregistrat în sistemul cadastral, următorul pas important este intabularea. Intabularea reprezintă înscrierea definitivă a dreptului de proprietate (sau a altor drepturi reale, precum uzufructul sau ipoteca) în Cartea Funciară. Acest proces oferă siguranță juridică, confirmând oficial că sunteți proprietarul de drept al imobilului.

Pentru a obține această înscriere definitivă în Cartea Funciară, trebuie să urmați un set de pași:

1. Întocmirea documentației cadastrale

După cum am menționat, această documentație este realizată de un expert autorizat și include măsurătorile și planurile detaliate ale imobilului.

2. Depunerea cererii de intabulare

Proprietarul completează o cerere tip la OCPI, anexând documentația cadastrală și actele de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, act de moștenire, contract de donație etc.). Este important ca toate documentele să fie conforme cu cerințele în vigoare pentru a evita întârzieri.

3. Verificarea și aprobarea

Specialiștii de la OCPI analizează actele depuse. În cazul în care nu există neconcordanțe, se emite decizia de intabulare, iar în Cartea Funciară va fi înscris noul drept de proprietate sau modificările propuse (de ex. schimbarea proprietarului).

Acte necesare pentru cadastru și intabulare

Deși lista exactă a documentelor poate varia în funcție de tipul imobilului și de situația juridică, în general, sunt necesare:

- Acte de proprietate: Contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, contract de donație, hotărâri judecătorești definitive etc.

- Acte de identitate: Copii după cărțile de identitate ale tuturor proprietarilor sau reprezentanților legali.

- Certificat fiscal: Eliberat de Direcția Taxe și Impozite Locale, confirmând că proprietarul nu are datorii pentru imobilul respectiv.

- Documentație tehnică cadastrală: Realizată de un expert autorizat și avizată de OCPI.

Pentru situații speciale (de exemplu, imobile care fac obiectul unui partaj sau al unei executări silite), este posibil să fie necesare documente suplimentare. Prin urmare, este recomandat să verificați întotdeauna cu un specialist sau cu OCPI care sunt cerințele exacte în cazul dumneavoastră.

Ce este extrasul de carte funciară

Extrasul de carte funciară este un document oficial eliberat de OCPI care conține informații despre situația juridică actuală a unui imobil, potrivit Avocatdrian.ro. Acesta arată:

- Cine este proprietarul imobilului

- Drepturile reale existente asupra imobilului (uzufruct, servitute, ipoteci etc.)

- Posibile sarcini care grevează proprietatea (de exemplu, ipoteci în favoarea unei bănci)

Extrasul de carte funciară este esențial în orice tranzacție imobiliară, întrucât asigură potențialii cumpărători sau investitori că imobilul nu are probleme juridice sau litigii care să-i împiedice vânzarea.